Covid-19 maatregelen

Tour & Taxis past zich aan aan de nieuwe realiteit en en vindt zichzelf heruit bij de organisatie van meetings, conferenties en congressen

Onze teams en onze partners hebben hard gewerkt om de organisatie van uw toekomstige event te realiseren: herinrichting van onze zalen, strikte hygiënemaatregelen en originele oplossingen treden in voege voor de organisatie van ‘post-Corona’ evenementen new style.

Elk evenement, elk moment, elke deelnemer vraagt een eigen aanpak. Ons team bestudeert elke situatie grondig en past zich aan aan elke aanvraag, rekening houdend met de gezondheid, veiligheid en gemoedsrust van elkeen.

Geactualiseerde informatie dd. 2 juni 2020

Inhoudstafel

RICHTLIJNEN DIE AANGEPAST WORDEN VAN BIJ DE START VAN UW EVENT

  • Het aantal aanwezige personen op onze site wordt opgevolgd teneinde de flow te controleren en aldus de fysieke afstand te respecteren
  • De circulatie op de site en de zones bij aankomst en inschrijving worden gereorganiseerd i.f.v. de grootte van het evenement teneinde de fysieke afstand maximaal te respecteren
  • Desinfectiegel wordt ter beschikking gesteld bij aankomst. Bij voorafgaande vraag zorgt ons team eveneens voor handschoenen en maskers
  • Afhankelijk van het type evenement is het dragen van een masker verplicht voor alle aanwezigen
  • Er wordt een aparte zaal voorzien voor personen die mogelijk besmet zijn door het COVID-19 virus, in afwachting van de eventuele komst van de hulpdiensten

EEN DOORDACHT CIRCULATIEPLAN

  • Er worden markeringen voorzien die het circulatieplan duidelijk aanduiden zodat het elkaar kruisen van deelnemers maximaal gelimiteerd wordt (bij de inkom/uitgang van de site en de zalen, in de liften en in de traphallen)
  • Er worden afstandslijnen getekend op die plaatsen waar zich meestal files vormen: bij de ingang van de site, bij de inschrijvingszones, bij de zones die voorbehouden zijn voor koffiepauzes en maaltijden, …
  • Ons team waakt over het respecteren van de afstandsregels en hygiënevoorschriften tijdens het evenement

HYGIENE STAAT TEN ALLE TIJDE VOOROP !

  • De liften, toiletten en alle gemeenschappelijke ruimtes worden elk uur gereinigd. Contactpunten worden elk uur gedesinfecteerd.
  • Onze zalen worden gereinigd na elke meeting. Hierbij wordt ook het conferentiemateriaal gedesinfecteerd (micro’s, tafels, stoelen).
  • Desinfectiegel wordt gratis ter beschikking gesteld in alle zalen.
  • Alle zalen worden zo vaak mogelijk verlucht: tijdens de pauzes, tussen elke meeting en zelfs tijdens bepaalde meetings (een aantal van onze zalen geven uit op een venster of op een patio).
  • Affiches en stickers worden op strategische plaatsen op de site opgehangen en vermelden de specifieke hygiënevoorschriften die werden opgelegd door de WHO (Wereldgezondheidsorganisatie).

T&T BIEDT UNIEKE OPLOSSINGEN OP MAAT

  • De capaciteiten van de zalen wordt verlaagd teneinde de fysieke afstand van 2m2 te respecteren. Ontdek hier de aangepaste capaciteiten en wat dit concreet betekent.
  • Hybride conferenties, video conferenties, webcasting, live streaming, digitale platvormen, digitale studio … u kan genieten van de nieuwste technologieën voor virtuele conferenties, volledig of gedeeltelijk, voor kleine, middelgrote of grote evenementen.
  • De rechtstreekse uitzending van een evenement kan gelijktijdig plaatsvinden voor alle deelnemers waar ook ter wereld en/of voor deelnemers ter plaatse op de site en verdeeld over verschillende zalen.
  • Verplaats uw evenement zonder kosten, annuleer niet ! Om u te begeleiden tijdens deze periode staan wij klaar met flexibele voorwaarden bij de reservatie van uw evenement.

OOK UW MAALTIJD ZAL ER ANDERS UITZIEN

  • Onze traiteurs hebben zich geëngageerd tot de zeer strikte hygiënenormen, volgens de aanbevelingen van de FVA (Federale Voedselagentschap).
  • Buffetten worden tot nader order niet toegelaten. De maaltijden worden geserveerd op een bord of in individuele maaltijdboxen, zorgvuldig bereid door het cateringpersoneel en worden ten alle tijde onderworpen aan strenge hygiënemaatregelen. Ook de koffie tijdens de pauzes wordt bediend door het cateringpersoneel.

BIJ ELKE WIJZIGING PASSEN WIJ ONS NAADLOOS AAN !

Deze maatregelen zijn onderworpen aan regelmatige wijzigingen i.f.v. de evolutie van de situatie en de eisen van de regionale, nationale en internationale instanties. Het personeel van Tour & Taxis en al haar partners worden dagelijks gebrieft over de geactualiseerde gouvernementele richtlijnen over COVID-19 en de eventuele nieuwe maatregelen die dienen toegepast te worden.

Vous désirez en savoir plus ? Contactez-nous ! welcome@tour-taxis.com

Officiële websites