C’est devenu d’une importance capitale pour toutes les salles de réception à Bruxelles et partout ailleurs, ainsi que pour tous les organisateurs d’événements : la santé et la sécurité des convives et membres du personnel. L’instauration de nouvelles modalités de réunion sont désormais des paramètres essentiels à considérer.
Sur le site de Tour & Taxis, nous donnons la priorité à la santé et à la sécurité pour tout événement, tout dîner de gala mais aussi pour toute réception. De la rencontre la plus exclusive au salon le plus fréquenté, nous avons mis en place des protocoles d’hygiène stricts et des solutions pointues pour répondre aux conditions spécifiques de la crise sanitaire liée au Covid-19. Nous voulons vous protéger, vous et vos invités.
Conformément à la bonne application de ces mesures d’hygiène et de sécurité, Tour & Taxis a, en octobre dernier, demandé le « Brussels Health Safety Label ». Ce label a été créé par visit.brussels en partenariat avec la société mondiale de certification SOCOTEC. Ainsi, nous veillons à ce que nos salles de réception à Bruxelles répondent aux exigences strictes suivantes : information des visiteurs sur les précautions sanitaires au moment de la réservation, personnel formé aux mesures d’hygiène et aux règles de sécurité, nombre limité de visiteurs, distance sociale garantie de minimum 1,5 m entre chaque visiteur, nettoyage très régulier du site…
Nous avons réduit la capacité de nos salles de réceptions et d’événements afin de respecter une distance sociale de 2 mètres carrés par convive ou personne présente. Compte tenu de la grande taille de nos salles d’événements et de nos installations, il est assez facile de garantir encore de nombreuses possibilités de configuration tout en restant parfaitement conforme aux mesures de sécurité exigées par la situation de pandémie !
Idéalement situé en plein cœur de la capitale européenne, Tour&Taxis vous reçoit en toute sécurité, vous permettant d’organiser un événement en respect des règles sanitaires. Que vous désiriez louer une ou plusieurs salles polyvalentes, nous avons adapté la capacité d’accueil et les conditions à la situation. Du nombre de personnes présentes dans votre salle de réception à Bruxelles à la gestion des masques usagés en passant par l’aération des espaces et les mesures mises en place par le traiteur, tous les détails et le protocole sont décrits ici.
Avec notre partenaire technique, nous avons repensé (et rééquipé) nos salles pour accueillir des réceptions et des célébrations privées d’un nouveau type mais aussi des réunions et des conférences virtuelles et hybrides. En octobre 2020 nous avons notamment équipé deux de nos salles de réunion à la Maison de la Poste avec le Cisco Webex® Room Kit (un système de visioconférence alimenté par l’intelligence artificielle). Pour des événements hybrides ou multi-hubs plus importants, nous proposons également des équipements de nouvelle génération « à la carte », en fonction de vos besoins précis. Idéal pour interagir avec vos invités qui sont à distance.
Mais ce n’est pas tout : nos traiteurs agréés ont eux aussi mis en place de nouvelles règles afin de régaler vos convives au cours de l’apéritif ou du dîner avec des normes sanitaires des plus strictes.
Finalement, si on ajoute les conditions de réservation flexibles, c’est toute une équipe qui se mobilise à vos côtés pour assurer l’organisation de votre réception ou de votre événement privé ou professionnel dans les meilleures conditions, au sein du cadre exceptionnel de Tour & Taxis.
Pour découvrir nos espaces et nos salles de réception, rien que tel qu’une visite en images.
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