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Mesures Covid-19

Tour & Taxis surfe sur la vague de la nouvelle réalité en réinventant la façon dont se déroulent les réunions, les conférences et les congrès

Nos équipes et nos partenaires ont réorganisés la manière d’accueillir votre futur événement : Une nouvelle organisation dans nos espaces, des mesures d’hygiène strictes et des solutions originales sont d’application, pour l’organisation d’événements ‘post-confinement’ d’un genre nouveau.

Chaque évènement, chaque moment, chaque participant est différent. Notre équipe étudie et adapte ses propositions à chaque demande, pour la santé, la sécurité et le bien-être de chacun.

Informations mises à jour le 2 juin 2020

Table de contenue

DÈS L’ARRIVÉE, DES DÉTAILS QUI CHANGENT

  • Le nombre de personnes présentes sur le site est contrôlé afin de réguler l’affluence et de pouvoir faire respecter la distanciation physique.
  • La circulation sur le site et les zones d’arrivées et d’inscriptions sont réorganisées en fonction de la taille de l’événement, permettant de respecter un maximum de distanciation.
  • Du gel hydroalcoolique est mis à disposition dès l’arrivée. Sur demande préalable, notre équipe remettra également des gants et masques.
  • En fonction de l’utilisation du lieu, le port du masque sera obligatoire pour toute personne présente.
  • Une salle peut-être directement affectée à l’isolement des personnes se sentant potentiellement contaminées par le COVID-19 en attendant l’éventuelle arrivée des secours.

UNE CIRCULATION REPENSÉE

  • Un marquage est désormais présent indiquant le sens de circulation pour limiter le croisement des participants (à l’entrée/sortie du site et des salles, dans les ascenseurs et les escaliers).
  • Des lignes de distanciation physique sont tracées aux endroits où des files se forment habituellement : à l’entrée du site, dans les zones d’inscriptions, dans les zones dédiées aux pauses café et aux repas,…
  • L’équipe veille au respect de la distanciation physique et des règles d’hygiène lors des événements.

VIGILANCE… L’HYGIÈNE D’ABORD !

  • Les ascenseurs, les sanitaires et tous les espaces communs sont nettoyés toutes les heures. Les points de contact sont désinfectés toutes les heures également.
  • Les salles sont nettoyées entre chaque réunion. Le matériel de conférence est notamment désinfecté (micros, tables, chaises).
  • Du gel hydroalcoolique est mis à disposition gratuitement dans toutes les salles.
  • Les salles sont aérées le plus souvent possible : pendant les pauses, entre chaque réunion et aussi pendant certaines réunions (une partie de nos salles ont des fenêtres ou donnent sur un patio).
  • Des affiches/stickers sont placés à différents endroits stratégiques sur le site, rappelant les mesures d’hygiène individuelle préconisées par l’OMS (Organisation Mondiale de la Santé).

T&T, DES PROPOSITIONS UNIQUES, DES SOLUTIONS « À LA CARTE »

  • La capacité des salles est réduite pour respecter les distances physiques de 2 mètres carrés. Découvrez les nouvelles capacités et ce que cela donne en images.
  • Conférences hybrides, vidéo conférences, webcasting, live streaming, plateforme en ligne, digital studio… Vous pouvez profiter des dernières technologies pour des conférences virtuelles, entièrement ou partiellement, pour des événements de petite, moyenne ou plus grande taille.
  • La retransmission en ligne peut se faire pour des participants simultanément et partout dans le monde, et/ou pour les participants présents sur le site et répartis dans différentes salles.
  • Reportez sans frais, n’annulez pas ! Pour vous aider et nous adapter à cette période, nous vous accompagnons afin de réserver votre événement à des conditions flexibles.

MESURES ÉGALEMENT PRISES DANS VOTRE ASSIETTE

  • Nos traiteurs sont engagés dans des normes d’hygiène très strictes (selon les recommandations de l’AFSCA, l’agence fédérale pour la sécurité de la chaîne alimentaire).
  • Les buffets ne sont plus autorisés jusqu’à nouvel ordre. Les repas sont servis sur assiette ou dans des paniers repas individuels préparés par le personnel de restauration et soumis à des contrôles d’hygiène renforcés. Les pauses-café sont également servies par le personnel de restauration.

UNE SITUATION ÉVOLUTIVE, NOUS NOUS ADAPTONS !

Ces informations sont sujettes à modifications régulières en fonction de l’évolution de la situation et des directives à venir des autorités régionales, nationales et internationales. Les membres du personnel de Tour et Taxis et tous les partenaires sont briefés quotidiennement concernant les informations gouvernementales actualisées sur le COVID-19 et d’éventuelles nouvelles mesures mises en place.

Vous désirez en savoir plus ? Contactez-nous ! welcome@tour-taxis.com

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